Privacyverklaring

LUN Skin respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we hiermee omgaan.

1. 1.

   Welke persoonsgegevens verwerken we?

   LUN Skin kan onder andere de volgende gegevens verwerken:

   • naam
   • adres
   • telefoonnummer
   • e-mailadres
   • geboortedatum
   • afspraak- en behandelgegevens
   • informatie over huidconditie en huidwensen
   • relevante medische informatie, zoals medicatie, allergieën of aandoeningen die van invloed kunnen zijn op een behandeling
   • betaalgegevens
   • foto’s van de huid, wanneer deze met toestemming worden gemaakt voor het behandelplan of om resultaten te volgen
2. 2.

   Waarom verwerken we deze gegevens?

   Persoonsgegevens worden gebruikt om:

   • afspraken in te plannen en te beheren
   • behandelingen veilig en verantwoord uit te voeren
   • een passend behandel- en productadvies te geven
   • contact met je op te nemen over een afspraak
   • betalingen en administratie te verwerken
   • behandelresultaten en voortgang bij te houden
   • te voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen
3. 3.

   Medische en huidgerelateerde gegevens

   Voor sommige behandelingen is het belangrijk dat LUN Skin beschikt over informatie over jouw gezondheid, medicatie, allergieën en eerdere huidreacties.

   Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om te beoordelen of een behandeling veilig kan worden uitgevoerd en om het behandeladvies af te stemmen op jouw situatie.

4. 4.

   Foto’s

   Voor- en nafoto’s kunnen worden gemaakt om de ontwikkeling van de huid en het resultaat van een behandeling te volgen.

   Foto’s worden niet gebruikt voor social media, de website of andere promotionele doeleinden zonder jouw toestemming.

   Wanneer toestemming wordt gegeven voor het gebruik van beeldmateriaal voor marketingdoeleinden, kan deze toestemming altijd weer worden ingetrokken.

5. 5.

   Met wie worden gegevens gedeeld?

   LUN Skin verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.

   Gegevens worden alleen gedeeld met partijen die nodig zijn voor de bedrijfsvoering, bijvoorbeeld:

   • afspraken- en salonsoftware
   • boekhoudsoftware
   • betaalproviders
   • website- en hostingpartijen

   Deze partijen mogen gegevens alleen verwerken voor het doel waarvoor zij zijn ingeschakeld.

   Persoonsgegevens kunnen daarnaast worden gedeeld wanneer LUN Skin daartoe wettelijk verplicht is.

6. 6.

   Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?

   Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

   Gegevens die onderdeel zijn van de financiële administratie worden bewaard zolang dit wettelijk verplicht is.

   Behandelgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor een goede en veilige dienstverlening en eventuele vervolgbehandelingen.

7. 7.

   Beveiliging

   LUN Skin neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.

8. 8.

   Jouw rechten

   Je hebt het recht om:

   • jouw persoonsgegevens in te zien
   • gegevens te laten corrigeren
   • in bepaalde gevallen gegevens te laten verwijderen
   • bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens
   • eerder gegeven toestemming in te trekken

   Voor een verzoek kun je contact opnemen met LUN Skin.

9. 9.

   Online afspraken en website

   Wanneer je via de website een afspraak maakt, kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door de gebruikte boekingssoftware.

   Op de website kunnen daarnaast technische gegevens worden verwerkt, zoals IP-adres en cookiegegevens, bijvoorbeeld om de website goed te laten functioneren.

   Wanneer de website gebruikmaakt van analytische of marketingcookies, wordt hiervoor waar nodig toestemming gevraagd.